Hier beginnt Ihre Chance, wirklich etwas zu bewegen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Infrastruktur-Ausbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bietet unser Kunde spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt. Im Headquarter in Wien erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit – ideal für eine Persönlichkeit, die mit Herz, Verstand und Engagement neue Wege prägen und vorantreiben möchte.

Assistent/in des Geschäftsführers

Aufgaben • Umfassende operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tages und Projektgeschäft
• Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Events sowie Vor- und Nachbereitung laufender Meetings inklusive Erstellung von Protokollen und Tracking offener Punkte
• Aktives Tracking von Deadlines, To dos und Beschlüssen inklusive Follow up und Priorisierung
• Selbstständige Übernahme und Koordination ausgewählter Projekte und Sonderthemen
• Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management Reports
• Zentrale Anlaufstelle für alle geschäftsführungsrelevanten Themen sowie professionelle Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und einer hohen organisatorischen Qualität
• Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc Aufgaben
Qualifikationen • Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld
• Ausgeprägte vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Fähigkeit, Meetings strukturiert vorzubereiten und Ergebnisse präzise zu dokumentieren
• Kommunikationsstarke, verbindliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
• Hohes Maß an Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Abwechslung, komplexen Aufgabenstellungen und eigenständigem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP von Vorteil
Wir bieten • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem marktführenden österreichischen Top-Unternehmen, das in einer nachhaltigen und wachsenden Branche erfolgreich tätig ist
• Umfassende Einarbeitung in ein spannendes, verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit langfristiger beruflicher Perspektive
• Viel Raum, um eigene Stärken einzubringen, Ideen zu verwirklichen und sich im kollegialen Team einzubringen
• Ein attraktives Bruttojahresgehalt, das deutlich über dem Kollektivvertrag liegt, mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und bisherigen Erfolge
• Dienstort: Wien WEFS1_AT